PREMIS Задачи

 

Актуальность проблем
Сущность управленческой работы заключается в достижении поставленных целей, что невозможно без четкой постановки задач и эффективного контроля их выполнения. «PREMIS Задачи» является удобным инструментом для оперативного контроля выполнения задач, поставленных в системе.
Для того, чтобы составить верное представление о состоянии дел в организации, зачастую не хватает объективной и детальной информации. Система управления документами и задачами «PREMIS Задачи» позволяет своевременно получать информацию о выполнении поручений сотрудниками, что способствует повышению оперативности и эффективности принимаемых управленческих решений, а также положительным образом влияет на качество работы персонала и снижает риски непроизводственных потерь.
Внедрение системы «PREMIS Задачи» дает возможность руководителю переложить рутинные обязанности по контролю исполнения своих поручений на автоматизированную систему, помогая сконцентрироваться на контроле качества исполненных поручений.

Система PREMIS Задачи обеспечивает решение ключевых задач:

  • регистрация всех видов документов компании, в том числе входящей и исходящей корреспонденции, внутренних служебных документов, договоров, организационно-распорядительных документов и документов произвольной формы, необходимой клиенту;
  • создание по всем видам документов поручений, резолюций и возможность регистрации ответов на них;
  • автоматическая доставка электронных документов исполнителям;
  • система мгновенных уведомлений и напоминаний, предназначенная для гарантированной доставки пользователям сообщений о возникающих или предстоящих событиях в ходе работы по задаче;
  • постоянный контроль исполнения документов и резолюций, осуществление обратной связи между инициатором задания и исполнителем.

Возможности системы
Система «PREMIS Задачи» предоставляет пользователям следующие возможности:
Руководителям:

  • создавать (регистрировать) новые карточки входящей/исходящей корреспонденции;
  •  создавать (регистрировать) новые задачи (поручения);
  • отправлять сообщения о новых задачах на электронный почтовый адрес исполнителей;
  • контролировать сводное состояние текущих задач по всем исполнителям и статистику исполнительской дисциплины;
  • контролировать ход исполнения конкретных поручений по любому из исполнителей;
  •  осуществлять текстовый обмен информацией с исполнителями по ходу выполнения задач;
  • фиксировать факт выполнения задачи (“закрывать” поручения);
  • осуществлять поиск задач по различным критериям;
  • просматривать архив выполненных и закрытых поручений;
  • выводить на печать, экспортировать в MS Word и MS Excel отдельное поручение;
  • выводить на печать, экспортировать в MS Word и MS Excel списки задач по различным критериям;
  • просматривать отчетно-аналитическую информацию о ходе выполнения задач.

Исполнителям:

  • получать новые поручения от руководства;
  • контролировать сводное состояние своих текущих задач;
  • осуществлять текстовый обмен информацией с руководством и соисполнителями по ходу выполнения задач, включая подтверждение получения новой задачи;
  • фиксировать факт выполнения задачи;
  • осуществлять поиск своих задач по различным критериям;
  • просматривать архив выполненных задач;
  • выводить на печать, экспортировать в Word и Excel отдельное поручение;
  • выводить на печать, экспортировать в Word и Excel списки задач по различным критериям.

Преимущества информационной системы:
1.Многоуровневая вертикальная система сквозного контроля: поручения могут выдаваться исполнителям на основе поручений, полученных от вышестоящего руководства.
2.Легкость внедрения: система проста в освоении и не требует специального обучения пользователей. При развертывании ПО не требует установки программ на рабочих местах. На компьютере пользователя необходим только интернет-браузер.

Ваш персональный менеджер по продукту «Premis задачи»
Бочкарев Роман
Телефон офис: +7 (383) 319-72-38
Телефон мобильный: +7(913)789-88-18
e-mail: R.Bochkarev@nips.ru
Skype: roman.ru

+7 (383) 3308740

nips@nips.ru

Почтовый адрес:

630090, город Новосибирск, 

проспект Академика

Лаврентьева, 6/1

 

Раскрытие информации

Партнерам и акционерам