PREMIS: Управление поручениями

 

Актуальность проблем
Сущность управленческой работы заключается в достижении поставленных целей, что невозможно без четкой постановки задач и эффективного контроля их выполнения. «PREMIS: Управление поручениями» является удобным инструментом для оперативного контроля выполнения задач, поставленных в системе.
Для того, чтобы составить верное представление о состоянии дел в организации, зачастую не хватает объективной и детальной информации. Система управления документами и задачами «PREMIS: Управление поручениями» позволяет своевременно получать информацию о выполнении поручений сотрудниками, что способствует повышению оперативности и эффективности принимаемых управленческих решений, а также положительным образом влияет на качество работы персонала и снижает риски непроизводственных потерь.
Внедрение системы «PREMIS: Управление поручениями» дает возможность руководителю переложить рутинные обязанности по контролю исполнения своих поручений на автоматизированную систему, помогая сконцентрироваться на контроле качества исполненных поручений.

Система "PREMIS: Управление поручениями" обеспечивает решение ключевых задач:

  • регистрация всех видов документов компании, в том числе входящей и исходящей корреспонденции, внутренних служебных документов, договоров, организационно-распорядительных документов и документов произвольной формы, необходимой клиенту;
  • создание по всем видам документов поручений, резолюций и возможность регистрации ответов на них;
  • автоматическая доставка электронных документов исполнителям;
  • система мгновенных уведомлений и напоминаний, предназначенная для гарантированной доставки пользователям сообщений о возникающих или предстоящих событиях в ходе работы по задаче;
  • постоянный контроль исполнения документов и резолюций, осуществление обратной связи между инициатором задания и исполнителем.

Возможности системы
Система «PREMIS: Управление поручениями» предоставляет пользователям следующие возможности:
Руководителям:

  • создавать (регистрировать) новые карточки входящей/исходящей корреспонденции;
  •  создавать (регистрировать) новые задачи (поручения);
  • отправлять сообщения о новых задачах на электронный почтовый адрес исполнителей;
  • контролировать сводное состояние текущих задач по всем исполнителям и статистику исполнительской дисциплины;
  • контролировать ход исполнения конкретных поручений по любому из исполнителей;
  •  осуществлять текстовый обмен информацией с исполнителями по ходу выполнения задач;
  • фиксировать факт выполнения задачи (“закрывать” поручения);
  • осуществлять поиск задач по различным критериям;
  • просматривать архив выполненных и закрытых поручений;
  • выводить на печать, экспортировать в MS Word и MS Excel отдельное поручение;
  • выводить на печать, экспортировать в MS Word и MS Excel списки задач по различным критериям;
  • просматривать отчетно-аналитическую информацию о ходе выполнения задач.

Исполнителям:

  • получать новые поручения от руководства;
  • контролировать сводное состояние своих текущих задач;
  • осуществлять текстовый обмен информацией с руководством и соисполнителями по ходу выполнения задач, включая подтверждение получения новой задачи;
  • фиксировать факт выполнения задачи;
  • осуществлять поиск своих задач по различным критериям;
  • просматривать архив выполненных задач;
  • выводить на печать, экспортировать в Word и Excel отдельное поручение;
  • выводить на печать, экспортировать в Word и Excel списки задач по различным критериям.

Преимущества информационной системы:
1.Многоуровневая вертикальная система сквозного контроля: поручения могут выдаваться исполнителям на основе поручений, полученных от вышестоящего руководства.
2.Легкость внедрения: система проста в освоении и не требует специального обучения пользователей. При развертывании ПО не требует установки программ на рабочих местах. На компьютере пользователя необходим только интернет-браузер.

Ваш персональный менеджер по продукту «Premis: Управление поручениями»
Лысенко Иван
Телефон офис: +7 (383) 319-72-36
e-mail: i.lysenko@nips.ru

Скачать презентацию

+7 (383) 3478302

nips@nips.ru

Почтовый адрес:

630090, город Новосибирск, 

проспект Академика

Лаврентьева, 6/1

 

Раскрытие информации

Партнерам и акционерам